Kontroler dokumentów/Specjalista ds. dokumentacji
Miejsce pracy: Kraków
Kontroler dokumentów to osoba odpowiedzialna za terminowe, dokładne i sprawne przygotowywanie, ekspedycję i zarządzanie dokumentami. Kontrolują numerację, sortowanie, segregowanie, przechowywanie i wyszukiwanie zarówno elektronicznych, jak i papierowych dokumentów tworzonych przez zespoły techniczne, projekty lub działy.
Stanowisko kontrolera dokumentów obejmuje między innymi następujące elementy
- Konfigurowanie, kopiowanie, skanowanie i przechowywanie dokumentów
- Tworzenie szablonów dokumentów
- Zarządzanie prośbami o dokumentację
- Archiwizowanie dokumentów w ewidencji fizycznej i cyfrowej oraz zapewnienie ich odpowiedniego przechowywania
- Przegląd i zachowanie dokładności zapisów, w razie potrzeby edycja, dla zapewnienia ich aktualność
- Współpraca i rozpowszechnianie informacji związanych z projektem na wszystkich poziomach zespołu projektowego i ze stronami zewnętrznymi
- Zarządzanie procesami obiegu dokumentacji w organizacji
- Zachowanie poufność wrażliwych dokumentów i dokumentacji
- Przygotowywanie raportów ad hoc dotyczących stanu realizacji dokumentacji projektu
Twój zakres obowiązków
- Sporządzenie i bieżące aktualizowanie wykazów dokumentacji projektów, monitorowanie stanu realizacji dokumentacji
- Współpraca z członkami zespołów projektowych przy kompletowaniu i ekspedycji dokumentacji
- Kompletowanie, weryfikowanie poprawności po względem formalnym i ilościowym
- Czuwanie nad aktualnością rewizji dokumentacji gromadzonej z repozytorium projektu
- Sporządzanie pism i protokołów wysyłkowych
- Przygotowywanie raportów, analiz i prezentacji dotyczących przygotowania i ekspedycji dokumentacji technicznej projektu
- Szkolenie pracowników organizacji Pracodawcy w zakresie prawidłowego sposobu tworzenia i wypełniania dokumentów firmowych oraz właściwego formatowania dokumentacji technicznej. Szkolenie w zakresie istniejących dokumentów i systemów.
Nasze wymagania
- Wykształcenie wyższe lub w trakcie (mile widziany wydział budownictwa)
- Bardzo dobra umiejętność obsługi komputera
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office – Excel, Word oraz Outlook
- Umiejętność pracy zespołowej
- Doskonała organizacja pracy
- Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie w stopniu dobrym
- Dbałość o szczegóły
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne
Mile widziane
- Znajomość metodyki BIM
- Znajomość platform CDE
- Doświadczenie na stanowisku Koordynatora BIM
Oferty (CV oraz list motywacyjny) należy kierować na adres: eltel_praca@eltelnetworks.com.
W tytule wiadomości prosimy wpisać nazwę stanowiska, na które Pani/Pan aplikuje.
Do CV należy dołączyć treść poniższej zgody:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Eltel Networks Engineering SA, 30-134 Kraków, Kołowa 8 w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko wymienione w ogłoszeniu.
Klauzula Informacyjna:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Eltel Networks Engineering SA, 30-134 Kraków, Kołowa 8,
- kontakt w sprawie ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem: Eltel Networks Engineering SA, 30-134 Kraków, Kołowa 8, oraz rodoene@eltelnetworks.com,
- dane osobowe kandydatów będą przetwarzane jedynie w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacji w Eltel Networks Engineering SA na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.
W razie pytań zapraszamy do kontaktu pod adresem: eltel_praca@eltelnetworks.com.